COMPETIZIONI JUDO

Informativa privacy

Versione dell’informativa: 2026-08-15-closed-rosters

Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il portale di gestione competizioni.

Titolare del trattamento e contatti

ASD Scuola Judo Shòbò-shi
via Bonorva 4, 09044 Quartucciu CA, ITA
Codice fiscale: 92276860928
info@competizionijudo.it

Dati trattati

• Dati della società, dell'account e dei referenti, hash delle credenziali, record versionati di accettazione delle Condizioni, record di conferma della registrazione e di recupero password.
• Identità, data di nascita, genere, peso, cintura, identificativi di tesseramento e note inserite dalla società, inclusi dati relativi a minori e dati contenuti nei file di importazione o esportazione.
• Iscrizioni, opzioni e quote di iscrizione, istruzioni di pagamento SEPA (intestatario, IBAN e BIC), categorie calcolate, elenchi minimizzati degli eventi chiusi, copie consolidate degli eventi chiusi, documenti degli eventi e statistiche aggregate attribuite alle società.
• Dati tecnici di sicurezza quali orari, segnali di rete e log degli errori applicativi.

Origine dei dati

I dati dell'account, di contatto e degli atleti sono forniti dalle società e, di norma, non sono raccolti direttamente dagli atleti. I dati dell'evento, dell'organizzatore e di pagamento sono forniti dagli amministratori o dagli organizzatori; i dati tecnici e le categorie sono generati dal portale.

Poiché i dati degli atleti sono normalmente ottenuti dalle società e non direttamente dagli interessati, ogni società è contrattualmente obbligata a consegnare questa informativa ai sensi dell’articolo 14, mediante copia o collegamento diretto, all’atleta o al suo genitore o tutore prima di fornire i dati. Il portale registra la garanzia versionata del referente. Questo accordo non elimina la responsabilità del titolare per il rispetto dell’articolo 14.

Finalità e basi giuridiche

Gli account delle società sono trattati per verificare la registrazione, fornire e recuperare l'accesso, amministrare le iscrizioni, comunicare con le società e proteggere il servizio.
Base giuridica: Ove applicabile, esecuzione del servizio richiesto e misure precontrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR), nonché legittimo interesse del titolare e delle società partecipanti al funzionamento e alla sicurezza del portale (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).

I dati degli atleti sono trattati per gestire l'archivio della società, importare, esportare, validare e riconciliare i dati, amministrare le iscrizioni, inviare riepiloghi alla società, consentire alle società partecipanti di verificare iscrizioni e categorie e coordinare la competizione dopo la chiusura delle iscrizioni e consolidare il verbale dell’evento chiuso.
Base giuridica: Legittimo interesse del titolare, degli organizzatori e delle società partecipanti alla gestione e verifica delle competizioni (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR), subordinatamente a una valutazione documentata di necessità e comparazione che attribuisca particolare rilievo ai diritti dei minori.

I dati degli eventi e di pagamento sono trattati per pubblicare le competizioni, gestire quote e istruzioni di pagamento e produrre statistiche aggregate. Dopo un evento potranno essere pubblicati i soli totali delle medaglie attribuiti alle società; questa informativa non prevede la pubblicazione di risultati nominali degli atleti.
Base giuridica: Ove applicabile, esecuzione del servizio richiesto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR) e legittimo interesse del titolare, degli organizzatori e delle società a gestire e comunicare le competizioni e i risultati aggregati (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).

Il portale non è destinato a raccogliere informazioni sanitarie o altri dati personali appartenenti a categorie particolari. Non inserire tali dati nelle Note, nei file di importazione o nei contenuti degli eventi. Se tale trattamento diventasse necessario, occorre prima individuare una condizione applicabile ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, GDPR e adottare garanzie adeguate.

La dichiarazione obbligatoria e versionata della società registra la garanzia del referente che l’informativa ai sensi dell’articolo 14 è stata consegnata e l’impegno continuativo a consegnarla prima di fornire i dati di futuri atleti. Non è il consenso dell’atleta e non sostituisce l’obbligo della società di documentare le proprie basi giuridiche e le autorizzazioni richieste per i minori.

Le società forniscono i dati dell'account e degli atleti. I campi obbligatori sono necessari per creare un account o iscrivere un atleta; senza tali dati il servizio richiesto non può essere erogato. La società deve essere autorizzata a fornire i dati degli atleti e, ove applicabile, ad agire per i minori.

Destinatari, responsabili e trasferimenti

Il servizio è ospitato da Aruba in ITA. Il fornitore di hosting e il personale autorizzato possono trattare i dati nei limiti necessari ai rispettivi compiti.

I visitatori pubblici possono consultare gli eventi pubblicati, le società partecipanti e i totali aggregati delle iscrizioni senza nomi o ripartizioni degli atleti; se disponibili, possono consultare anche i totali delle medaglie per società. Gli elenchi nominali degli atleti non sono mai pubblici. Gli amministratori possono consultare i dati completi necessari ad amministrare gli eventi.

Dopo che le iscrizioni sono chiuse per una società partecipante, i suoi referenti autenticati possono vedere gli atleti iscritti da tutte le società partecipanti soltanto dopo aver accettato le Condizioni vigenti e garantito la consegna di questa informativa. L’elenco condiviso è limitato a nome dell’atleta, società, classe d’età, categoria di peso, genere e cintura. Sono esclusi data di nascita e peso esatti, numero di tesseramento, note, recapiti, dati di pagamento ed esportazione CSV tra società. Ogni società può inoltre vedere il peso esatto ed esportare le sole iscrizioni dei propri atleti.

L'applicazione non è progettata per trasferire dati personali fuori dallo Spazio economico europeo durante il normale funzionamento. Gli eventuali sub-responsabili del fornitore e le relative garanzie restano disciplinati dall'accordo del titolare con il fornitore di hosting.

Conservazione

• I dati dell'account, della società e dei referenti sono conservati finché un amministratore non elimina la società, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di legge.
• I dati correnti degli atleti sono conservati finché la società o un amministratore non li elimina; prima di eliminare una società l'amministratore riceve un avviso per predisporre un'esportazione.
• Le copie consolidate degli atleti per eventi chiusi sono programmate per la cancellazione dal processo giornaliero una volta trascorso un anno.
• Per le iscrizioni storiche prive della data di consolidamento, il termine di un anno è calcolato dalla data dell'evento; anche queste righe sono eliminate dal processo programmato.
• Le revisioni degli atleti consentono la correzione dei dati del torneo. Il processo giornaliero elimina le revisioni non referenziate più vecchie di un anno, conservando la revisione del profilo corrente. Richieste, valori precedenti e proposti, motivi e decisioni dell’amministratore sono eliminati con l’iscrizione al torneo; l’approvazione non rinnova il periodo di conservazione della copia consolidata.
• I link di conferma della registrazione e di recupero password scadono rispettivamente dopo 24 ore e un'ora. Una conferma riuscita elimina immediatamente i dati della richiesta; una nuova richiesta o una modifica della password elimina i token precedenti. Il processo programmato elimina ogni giorno le richieste e i token scaduti.
• Le società possono archiviare i propri tornei; l’archiviazione conserva dati dell’evento, impostazioni di iscrizione, istruzioni di pagamento e documenti. Solo gli amministratori possono eliminare i tornei. Restano valide le regole di conservazione delle copie consolidate per eventi chiusi.
• I documenti degli eventi sono eliminati quando vengono sostituiti o quando l'evento viene eliminato.
• I log applicativi sono soggetti a una cancellazione gestita a livello di hosting dopo non più di 180 giorni; l'applicazione PHP non esegue direttamente la rotazione.
• I backup sono soggetti a una cancellazione gestita dal sistema di backup dopo non più di 180 giorni; l'applicazione PHP non esegue direttamente la cancellazione.

I tuoi diritti

Alle condizioni applicabili puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opporti al trattamento contattando info@competizionijudo.it.

Quando il trattamento è fondato sul legittimo interesse, puoi opporti per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie e archiviazione tecnica locale

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Le categorie di età e peso sono calcolate per amministrare le competizioni. Il portale non assume decisioni automatizzate con effetti giuridici.